
57Hexatronic | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021
Uppföljning av villkoren sker årsvis och
rapporteras till Hudiksvalls kommun,
Norrhälsinge miljökontor som är tillsyns-
myndighet. Företaget har även en bra och
regelbunden dialog med miljökontoret
för att diskutera och följa upp aktuella
miljöfrågor som företaget arbetar med.
Samtliga miljövillkor bedöms efter-
levas, dock har verksamheten inlett en
ny tillståndsprocess då prognoserna för
produktionsvolymerna dramatiskt ökat.
Övriga utförda mätningar visar att före-
skrivna riktvärden kopplade till tillståndet
underskrids.
Miljöledning
Verksamheten i Hudiksvall har varit
miljöcertifierad enligt ISO 14001 sedan
1997. Den är även certifierad enligt
kvalitet, ISO 9001, och arbetsmiljö, ISO
45001. En uppföljningsrevision genom-
fördes av Intertek i maj 2021 och inga
avvikelser noterades.
Betydande miljöaspekter för företaget
är avfall, transporter och elförbrukning.
De svenska bolagen omfattas av Lagen
(2014:266) om Energikartläggning i stora
företag. Den första delen av energikart-
läggningen rapporterades in 2017 och
resterande del rapporterades in 2018
vilket innebär att kravet för innevarande
fyraårsperiod är uppfyllt. Under 2021 har
en ny energikartläggning initierats och
planeras att slutföras under 2022.
Kartläggningen är en del i verksamhet-
ens aktiva arbete med energibesparing
som pågått under flera år och leder till
minskad energiförbrukning.
Styrelsens förslag till riktlinjer
för ersättning till ledande
befattningshavare och
styrelseledamöter
Omfattning
Dessa riktlinjer omfattar bolagsledning-
en för Hexatronic Group AB (publ)
(”Hexatronic”) samt bolagets styrelse-
ledamöter i den mån andra ersättningar
än sådana som beslutats av årsstämman
utgår till styrelseledamöter. Med bolags-
ledning avses verkställande direktör, vice
verkställande direktör, finansdirektör och
andra personer i bolagsledningen. Med
andra personer i bolagsledningen avses
personer som ingår i ledningsgruppen
och chefer som är direkt underställda
den verkställande direktören. Chefer
direkt underställda den verkställande
direktören är i bolagets fall vice verk-
ställande direktör, finansdirektör, logi-
stikchef, affärsutvecklingschef, digital
marknadschef samt dotterbolags-VD..
Riktlinjerna är framåtblickande och ska
tillämpas på ersättningar som avtalas,
och förändringar som görs i redan av -
talade ersättningar, efter det att rikt-
linjerna antagits av årsstämman 2022.
Riktlinjerna omfattar inte sådana
ersättningar som beslutas av bolags-
stämman.
Beträffande anställningsförhållanden
som lyder under andra regler än svenska
får vederbörliga anpassningar ske för att
följa tvingande sådana regler eller fast
lokal praxis, varvid dessa riktlinjers
övergripande ändamål så långt möjligt
ska tillgodoses.
Främjande av bolagets
affärsstrategi, långsiktiga
intressen och hållbarhet
Bolaget strävar mot en utökad global
närvaro där Hexatronics produkter och
lösningar är inkopplade i allt fler system.
Bolagets affärsidé är att med smarta och
pålitliga produkt- och systemlösningar
för passiv fiberinfrastruktur påskynda
den digitala transformationen till nytta
för samhälle, företag och individ.
Ett långsiktigt framgångsrikt och hål-
lbart genomförande av bolagets affärs-
strategi förutsätter att bolaget kan re-
krytera och behålla kvalificerade med-
arbetare. För detta krävs att bolaget kan
erbjuda konkurrenskraftig ersättning.
Dessa riktlinjer möjliggör att ledande
befattningshavare kan erbjudas en kon-
kurrenskraftig totalersättning.
Rörliga kontantersättningar som om-
fattas av dessa riktlinjer ska även de syfta
till att främja bolagets affärsstrategi och
långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet.
Ersättning till ledande
befattningshavare
Formerna av ersättning m.m.
Hexatronic ska erbjuda en marknads-
mässig totalkompensation som möjliggör
att kvalificerade ledande befattnings-
havare kan rekryteras och behållas.
Ersättningar inom Hexatronic ska vara
baserade på principer om prestation,
konkurrenskraft och skälighet. Ersätt-
ningen till ledande befattningshavare
ska kunna bestå av fast ersättning, rörlig
ersättning, aktie- och aktiekursbaserade
incitamentsprogram, pension samt
övriga förmåner. Om lokala förhållanden
motiverar variationer i ersättningsprinci-
perna får sådana variationer förekomma.
Den fasta ersättningen ska beakta den
enskildes ansvarsområden och erfaren-
het. Den fasta lönen ska ses över årligen.
Den rörliga ersättningen får uppgå till
högst 50% av den årliga fasta lönen för
koncernledningen. Den rörliga kontant-
ersättning som omfattas av dessa rikt -
linjer ska syfta till att främja bolagets
affärsstrategi och långsiktiga intressen,
inklusive dess hållbarhet, genom att
exempelvis ha en tydlig koppling till
affärsstrategin eller främja befattnings-
havarens långsiktiga utveckling.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning
av rörlig kontantersättning ska kunna
mätas under en period om ett år. Rörliga
ersättningar ska vara kopplade till
förutbestämda och mätbara kriterier,
utformade med syfte att främja bolagets
långsiktiga värdeskapande. När mät-
perioden för uppfyllelse av kriterier för
utbetalning av rörlig kontantersättning
avslutats ska det bedömas/fastställas i
vilken utsträckning kriterierna uppfyllts.
Ersättningsutskottet ansvarar för be-
dömningen såvitt avser rörlig kontant-
ersättning till verkställande direktören.
Vad avser rörlig kontant ersättning till
övriga befattningshavare ansvarar verk-
ställande direktören för bedömningen.
Finansiella mål ska bedömas baserat på
den av bolaget senast offentliggjorda
finansiella informationen.
Pension
För verkställande direktören och övriga
ledande befattningshavare ska pensions-
förmåner vara premiebestämda.
Pensionspremierna för premiebe-
stämd pension för verkställande direk-
tören ska kunna uppgå till högst 30% av
den pensionsgrundande lönen. För andra
ledande befattningshavare varierar pen-
sionsåldern mellan 60 och 67 år och
pensionspremien ska kunna uppgå till
högst 30% av den pensionsgrundande
Förvaltningsberättelse